Términos y Condiciones

Última actualización: 22 de febrero de 2025

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar CloudBot, la plataforma de automatización de chatbots de AtentoBot, usted acepta estar sujeto a estos Términos y Condiciones de uso. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, no debe utilizar nuestros servicios.

2. Descripción del Servicio

CloudBot es la plataforma de automatización de chatbots de AtentoBot. Permite crear, configurar y gestionar bots para WhatsApp Business, Facebook, Instagram y un widget de chat embebido (webchat). El servicio incluye, entre otras, las siguientes funcionalidades:

  • Comportamiento del bot: prompt base, temperatura de respuesta, archivos de contexto (p. ej. PDF, Word) para que el bot use tu información.
  • Perfil del bot (WhatsApp Business): nombre para mostrar, correo, sitio web, categoría, descripción (about) y dirección.
  • Webchat: chat embebido en tu sitio con slug personalizable, colores y mensaje de bienvenida.
  • Escalamiento: handoff a agente humano (WhatsApp), notificaciones por correo y configuración de contacto.
  • Conexiones: integración con WhatsApp, Facebook e Instagram según disponibilidad y políticas de Meta.
  • Calendario: gestión de citas, horarios laborables y disponibilidad.
  • Plantillas de mensajes: uso de plantillas aprobadas en Meta cuando el Cliente las habilita.
  • Historial: registro de conversaciones y de citas para consulta y analíticas.
  • Suscripción y pagos: planes por suscripción, métodos de pago y, opcionalmente, tokens adicionales (overage) según lo descrito en estos términos.

3. Límites de Uso y Tokens

CloudBot opera con un sistema de límites basado en tokens, que se utilizan para procesar las interacciones con los usuarios. Los límites varían según el tipo de suscripción:

Periodo de Prueba

1,000,000 tokens

Disponible durante el periodo de prueba gratuito (15 días desde la creación de la cuenta)

Importante sobre el consumo de tokens:

El consumo de tokens depende de varios factores, incluyendo pero no limitado a:

  • Longitud de los mensajes: Mensajes más largos consumen más tokens
  • Cantidad de contexto: El contexto adicional que proporciones a tu bot (archivos, URLs, información del negocio) aumenta el consumo de tokens por interacción
  • Complejidad de las respuestas: Respuestas más complejas o detalladas requieren más tokens
  • Número de interacciones: Cada mensaje enviado y recibido consume tokens

3.1 Tokens Adicionales (Overage)

Si excedes el límite de tokens de tu plan, CloudBot ofrece una opción opcional de tokens adicionales (overage) que te permite continuar utilizando el servicio sin interrupciones.

Información sobre Tokens Adicionales:
  • Activación opcional: Esta funcionalidad debe ser activada manualmente desde el panel de control. Si no la activas, el servicio se interrumpirá al alcanzar el límite de tu plan.
  • Requisito de método de pago: Para activar los tokens adicionales, debes tener al menos un método de pago registrado y válido en tu cuenta.
  • Costo: El costo por cada 5,000 tokens adicionales es de $1.00 MXN (pesos mexicanos). Los tokens adicionales se cobran en bloques de 5,000 tokens.
  • Facturación: Los cargos por tokens adicionales se agregarán automáticamente a tu próxima factura mensual de suscripción. Si no tienes una suscripción activa, se incluirán en la próxima factura que se genere.
  • Desactivación: Puedes desactivar esta opción en cualquier momento desde el panel de control. Una vez desactivada, el servicio se interrumpirá al alcanzar el límite de tu plan.
  • Sin límite: No hay límite en la cantidad de tokens adicionales que puedes consumir, siempre que tengas un método de pago válido registrado.

Ejemplo: Si tu plan tiene un límite de 4,000,000 tokens y consumes 4,025,000 tokens en un mes, se te cobrará por 25,000 tokens adicionales, lo que equivale a 5 bloques de 5,000 tokens, resultando en un cargo adicional de $5.00 MXN en tu próxima factura.

4. Variabilidad en la Cantidad de Usuarios y Chats

La cantidad de usuarios o conversaciones que puedes atender por mes puede variar significativamente dependiendo de varios factores. Basado en métricas reales, el promedio estimado es de aproximadamente 50 conversaciones por mes con el plan estándar de 4,000,000 tokens. Sin embargo, este número es solo una estimación y puede variar significativamente dependiendo del uso y de las configuraciones que se le den a cada bot.

4.1 Factores que Afectan la Capacidad

  • Largo de los mensajes: Conversaciones con mensajes más largos consumen más tokens por interacción, lo que puede reducir el número total de conversaciones que puedes atender dentro de tu límite mensual.
  • Cantidad de contexto del bot: Si tu bot tiene acceso a archivos extensos, múltiples URLs, o información detallada del negocio, cada interacción consumirá más tokens, reduciendo así el número de conversaciones posibles.
  • Complejidad de las consultas: Consultas que requieren análisis más profundo o respuestas más elaboradas consumen más tokens.
  • Frecuencia de interacciones: Conversaciones con múltiples intercambios de mensajes consumen más tokens que interacciones simples.
  • Configuración del bot: Las configuraciones específicas que le des a tu bot, como el prompt base, la temperatura, y los archivos de contexto, afectan directamente el consumo de tokens por interacción.
Nota importante:

El promedio de 50 conversaciones por mes es solo una estimación basada en métricas reales. No garantizamos un número específico de usuarios o conversaciones por mes, ya que esto depende directamente de cómo configures tu bot y del tipo de interacciones que recibas. Te recomendamos optimizar la configuración de tu bot para maximizar la eficiencia en el uso de tokens.

5. Periodo de Prueba

Al crear una cuenta, recibes automáticamente un periodo de prueba gratuito de 15 días con un límite de 1,000,000 tokens. Durante este periodo puedes explorar todas las funcionalidades de CloudBot sin costo alguno.

Al finalizar el periodo de prueba, deberás suscribirte a un plan de pago para continuar utilizando el servicio. Si no te suscribes, tu cuenta quedará inactiva y no podrás procesar nuevas conversaciones hasta que actives una suscripción.

6. Suscripciones y Pagos

Las suscripciones se facturan mensualmente y se renuevan automáticamente a menos que las canceles. Al suscribirte, obtienes acceso a un límite de 4,000,000 tokens por mes.

El procesamiento de pagos (suscripciones, métodos de pago y cargos por tokens adicionales) se realiza a través de Stripe. No almacenamos números completos de tarjetas; Stripe cumple con estándares de seguridad (PCI-DSS) aplicables. Los cargos por overage se añaden a tu próxima factura mensual.

Si tu método de pago falla o tu suscripción expira, entrarás en un periodo de gracia de 3 días durante el cual recibirás notificaciones para actualizar tu método de pago. Si no actualizas tu método de pago durante este periodo, tu cuenta será suspendida.

7. Uso Aceptable

Está estrictamente prohibido:

  • Utilizar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas
  • Enviar spam, mensajes no solicitados o contenido malicioso
  • Violar los términos de servicio de WhatsApp, Instagram o Meta
  • Intentar acceder a áreas restringidas del sistema o realizar ingeniería inversa
  • Compartir tu cuenta con terceros sin autorización
  • Utilizar el servicio para acosar, amenazar o dañar a otros usuarios
  • Almacenar o procesar información sensible sin las medidas de seguridad adecuadas

8. Propiedad Intelectual

CloudBot y todos sus componentes, incluyendo pero no limitado a software, diseño, logotipos, marcas comerciales y contenido, son propiedad de AtentoBot y están protegidos por leyes de propiedad intelectual.

Tú conservas todos los derechos sobre el contenido que crees o subas a la plataforma, pero nos otorgas una licencia para usar, almacenar y procesar dicho contenido para proporcionar el servicio.

9. Privacidad y Protección de Datos

El manejo de tus datos personales y los datos de tus usuarios se rige por nuestro Aviso de Privacidad. Al utilizar CloudBot, aceptas nuestras prácticas de privacidad.

Eres responsable de cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos (incluyendo GDPR, LFPDPPP, etc.) en relación con los datos de tus usuarios que proceses a través de CloudBot.

10. Disponibilidad del Servicio

Nos esforzamos por mantener CloudBot disponible 24/7, pero no garantizamos que el servicio esté disponible de manera ininterrumpida. El servicio puede estar sujeto a mantenimiento programado, actualizaciones o interrupciones por causas fuera de nuestro control.

11. Limitación de Responsabilidad

CloudBot se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". No garantizamos que el servicio sea libre de errores, ininterrumpido o que cumpla con todos tus requisitos específicos.

En la medida máxima permitida por la ley, AtentoBot no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que resulten del uso o la imposibilidad de usar CloudBot.

12. Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor al ser publicadas en esta página. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico o mediante una notificación en la plataforma.

El uso continuado del servicio después de la publicación de cambios constituye tu aceptación de los nuevos términos.

13. Cancelación y Terminación

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde el panel de control. La cancelación será efectiva al final del periodo de facturación actual.

Nos reservamos el derecho de suspender o terminar tu cuenta si violas estos términos, realizas actividades fraudulentas o si tu cuenta permanece inactiva por un período prolongado.

14. Contacto y Soporte

Para preguntas sobre estos términos, soporte técnico o cualquier consulta relacionada con CloudBot, puedes contactarnos a través de:

15. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de México. Cualquier disputa que surja de o esté relacionada con estos términos será resuelta en los tribunales competentes de México.

16. Aceptación

Al crear una cuenta en CloudBot y marcar la casilla de aceptación de términos, confirmas que has leído, entendido y aceptas estar sujeto a estos Términos y Condiciones en su totalidad.

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