Términos y Condiciones

Última actualización: 9 de abril de 2026

Resumen de actualización (abril 2026)
  • Planes comerciales: se describen explícitamente el Plan Gratis (500.000 tokens/mes, sin overage), el Plan Estándar (4.000.000 tokens/mes, referencia de precio $599 MXN) y el Plan Premium (10.000.000 tokens/mes, referencia $1.299 MXN). Los importes y cupos vigentes para tu cuenta son los que muestre el panel.
  • Overage: el precio por cada 5.000 tokens de exceso ya no es un valor fijo en este documento; lo fija la configuración global del servicio y lo ves en el panel antes de activar la opción. El cobro es por bloques de tokens, no por mensaje individual.
  • Definición de token: en la sección 3 se explica que un token es la unidad de medida del modelo de IA (entrada + salida), no un mensaje de chat; incluye una orientación aproximada por caracteres (solo referencia, no contractual).
  • Funcionalidades: se mencionan de forma general el consentimiento de marketing por WhatsApp, el handoff a humano y el costo de plantillas Meta (facturado por Meta).

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar CloudBot, la plataforma de automatización de chatbots de AtentoBot, usted acepta estar sujeto a estos Términos y Condiciones de uso. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, no debe utilizar nuestros servicios.

2. Descripción del Servicio

CloudBot es la plataforma de automatización de chatbots de AtentoBot. Permite crear, configurar y gestionar bots para WhatsApp Business, Facebook, Instagram y un widget de chat embebido (webchat). El servicio incluye, entre otras, las siguientes funcionalidades:

  • Comportamiento del bot: prompt base, temperatura de respuesta, archivos de contexto (p. ej. PDF, Word) para que el bot use tu información.
  • Perfil del bot (WhatsApp Business): nombre para mostrar, correo, sitio web, categoría, descripción (about) y dirección.
  • Webchat: chat embebido en tu sitio con slug personalizable, colores y mensaje de bienvenida.
  • Escalamiento: handoff a agente humano (WhatsApp), notificaciones por correo y configuración de contacto.
  • Conexiones: integración con WhatsApp, Facebook e Instagram según disponibilidad y políticas de Meta.
  • Calendario: gestión de citas, horarios laborables y disponibilidad.
  • Plantillas de mensajes: uso de plantillas aprobadas en Meta cuando el Cliente las habilita (el costo de mensajes plantilla lo factura Meta según sus tarifas).
  • Historial: registro de conversaciones y de citas para consulta y analíticas.
  • Suscripción y pagos: planes Gratis, Estándar y Premium (ver sección 3), métodos de pago mediante Stripe y, opcionalmente, tokens adicionales (overage) según lo descrito en estos términos.
  • Marketing por WhatsApp (CRM): gestión de consentimiento de envíos promocionales conforme a la configuración de la plataforma y a las políticas de Meta; el usuario final puede manifestar su preferencia según los flujos habilitados.
  • Handoff a humano: derivación de conversaciones a un asesor por WhatsApp u otros canales configurados, sujeta a disponibilidad técnica y a las políticas de Meta.

3. Límites de Uso y Tokens

CloudBot opera con un sistema de límites basado en tokens, que miden el procesamiento de las interacciones (entrada y salida del modelo). Los límites mensuales y precios de los paquetes comerciales vigentes se muestran en el panel de tu cuenta (sección Suscripción). A modo de referencia, los planes actuales son:

¿Qué es un «token» y cómo se cuenta?

En CloudBot, la expresión token no significa «un mensaje de WhatsApp» ni «una palabra» en el sentido cotidiano. Se refiere a la unidad de medida que utilizan los modelos de lenguaje (IA) (y sus proveedores) para contabilizar el texto que entra al modelo y el texto que el modelo genera en cada solicitud.

  • Naturaleza técnica: Los tokens son fragmentos de texto producidos por un tokenizador: pueden ser una palabra completa, parte de una palabra, un signo de puntuación, un número, un emoji o trozos de formato. Por eso no hay equivalencia fija «1 token = X letras» ni «1 token = 1 mensaje»; depende del idioma, del modelo y del contenido exacto.
  • Qué se suma a tu consumo: En una interacción típica se contabilizan, entre otros, el texto del usuario, las instrucciones y el contexto que el sistema envía al modelo (p. ej. resumen del negocio, fragmentos de archivos o de URLs configuradas, historial reciente de la conversación) y la respuesta generada por el modelo. Todo ello se agrega según las reglas del proveedor de IA y de la plataforma.
  • Prompt y respuesta: Suele distinguirse entre tokens de entrada (prompt: instrucciones + contexto + mensaje del usuario) y tokens de salida (completion: la respuesta del asistente). Para fines de límite de plan y facturación de uso, CloudBot utiliza el total de tokens que reporte el proveedor de modelos para esa operación (u la métrica equivalente que la plataforma unifique internamente), salvo que en el panel o en comunicaciones específicas se indique otro criterio.
  • Otras operaciones: Funciones como transcripción de audio, análisis de imágenes u otras llamadas a modelos pueden generar su propio conteo de tokens o métricas asociadas, que también pueden impactar tu cupo mensual según cómo esté instrumentado el servicio.

En resumen: «un token» es una unidad de cómputo lingüístico del modelo, no un mensaje entero. Por eso el mismo número de mensajes de chat puede consumir cupos muy distintos según longitud, contexto y tipo de respuesta.

Orientación aproximada por caracteres (no contractual): en la práctica, y solo como referencia de orden de magnitud que suele usarse en la industria para lenguas como el español o el inglés, muchos textos rondan en promedio entre unos 3 y 5 caracteres por token (incluyendo espacios), entendiendo que palabras largas, mayúsculas, números, código, URLs, emojis o formatos especiales pueden hacer que ese ratio se aleje notablemente. Esta aproximación no sustituye ni corrige el conteo oficial: para límites de plan, overage y cualquier asunto económico prevalece siempre el total de tokens que reporte el proveedor de IA en cada operación procesada por CloudBot.

Plan Gratis

500,000

Tokens por mes · $0.00 MXN · Sin opción de overage (el servicio deja de responder al agotar el cupo) · Puede incluir marca de agua de AtentoBot en el chat según configuración.

Periodo de prueba: al crear una cuenta puede ofrecerse un periodo de prueba con un cupo de tokens superior al del plan gratuito (p. ej. hasta 1.000.000 tokens durante un número limitado de días), según la promoción o configuración vigente al momento del alta. Transcurrido ese periodo, aplica el plan gratuito u otro plan que hayas contratado. Los valores exactos de prueba se comunican en el panel o en el correo de bienvenida.

Importante sobre el consumo de tokens:

El consumo de tokens depende de varios factores, incluyendo pero no limitado a:

  • Longitud de los mensajes: Mensajes más largos consumen más tokens
  • Cantidad de contexto: El contexto adicional que proporciones a tu bot (archivos, URLs, información del negocio) aumenta el consumo de tokens por interacción
  • Complejidad de las respuestas: Respuestas más complejas o detalladas requieren más tokens
  • Número de interacciones: Cada mensaje enviado y recibido consume tokens

3.1 Tokens Adicionales (Overage)

Si excedes el límite de tokens de tu plan, CloudBot ofrece una opción opcional de tokens adicionales (overage) que te permite continuar utilizando el servicio sin interrupciones.

Información sobre Tokens Adicionales:
  • Activación opcional: Esta funcionalidad debe ser activada manualmente desde el panel de control. Si no la activas, el servicio se interrumpirá al alcanzar el límite de tu plan.
  • Requisito de método de pago: Para activar los tokens adicionales, debes tener al menos un método de pago registrado y válido en tu cuenta.
  • Costo: El precio por cada bloque de 5.000 tokens adicionales lo define AtentoBot de forma global (configuración del servicio) y se expresa en pesos mexicanos (MXN). El importe vigente se muestra en tu panel (Suscripción → Tokens adicionales) antes de activar el overage. No equivale a un cargo fijo “por mensaje”: cada conversación consume una cantidad variable de tokens.
  • Facturación: Los cargos por tokens adicionales se registran como partidas en Stripe (p. ej. ítems de factura) y suelen consolidarse con tu ciclo de facturación de suscripción, salvo que la plataforma indique otro comportamiento en su momento.
  • Desactivación: Puedes desactivar esta opción en cualquier momento desde el panel de control. Una vez desactivada, el servicio se interrumpirá al alcanzar el límite de tu plan.
  • Sin límite: No hay límite en la cantidad de tokens adicionales que puedes consumir, siempre que tengas un método de pago válido registrado.

Ejemplo ilustrativo: Si tu plan incluye 4.000.000 tokens y en un ciclo consumes 4.025.000 tokens, el exceso es 25.000 tokens. Se facturan ceil(25.000 / 5.000) = 5 bloques de 5.000 tokens. Si la tarifa vigente fuera, por ejemplo, $1,00 MXN por bloque, el cargo adicional sería $5,00 MXN; con cualquier otra tarifa publicada en el panel, multiplicas bloques × tarifa vigente.

4. Variabilidad en la Cantidad de Usuarios y Chats

La cantidad de usuarios o conversaciones que puedes atender por mes puede variar significativamente dependiendo de varios factores. Basado en métricas internas de referencia, un orden de magnitud puede ser del orden de decenas a cientos de conversaciones por mes según plan (p. ej. plan estándar con 4.000.000 tokens y uso medio), pero este número no es garantía. Sin embargo, este número es solo una estimación y puede variar significativamente dependiendo del uso y de las configuraciones que se le den a cada bot.

4.1 Factores que Afectan la Capacidad

  • Largo de los mensajes: Conversaciones con mensajes más largos consumen más tokens por interacción, lo que puede reducir el número total de conversaciones que puedes atender dentro de tu límite mensual.
  • Cantidad de contexto del bot: Si tu bot tiene acceso a archivos extensos, múltiples URLs, o información detallada del negocio, cada interacción consumirá más tokens, reduciendo así el número de conversaciones posibles.
  • Complejidad de las consultas: Consultas que requieren análisis más profundo o respuestas más elaboradas consumen más tokens.
  • Frecuencia de interacciones: Conversaciones con múltiples intercambios de mensajes consumen más tokens que interacciones simples.
  • Configuración del bot: Las configuraciones específicas que le des a tu bot, como el prompt base, la temperatura, y los archivos de contexto, afectan directamente el consumo de tokens por interacción.
Nota importante:

Cualquier cifra orientativa de “mensajes” o conversaciones en el panel o en material comercial es solo una estimación. No garantizamos un número específico de usuarios o conversaciones por mes, ya que esto depende directamente de cómo configures tu bot y del tipo de interacciones que recibas. Te recomendamos optimizar la configuración de tu bot para maximizar la eficiencia en el uso de tokens.

5. Periodo de Prueba y Plan Gratis

Al crear una cuenta puede activarse un periodo de prueba (duración y cupo de tokens según la promoción vigente, p. ej. varios días con hasta 1.000.000 tokens) que te permite explorar las funcionalidades de CloudBot sin costo de suscripción durante ese lapso.

Finalizado el periodo de prueba (si aplica), continúa disponible el Plan Gratis con el límite de tokens mensual indicado en el panel (actualmente 500.000 tokens por mes), salvo que contrates un plan de pago. El plan gratuito no incluye overage: al agotar el cupo, el bot deja de responder hasta el siguiente ciclo o hasta que contrates un plan de pago.

Para límites ampliados (p. ej. 4.000.000 o 10.000.000 tokens mensuales), debes contratar el Plan Estándar o Plan Premium y mantener un método de pago válido. Los precios y límites exactos son los publicados en tu sección de Suscripción.

6. Suscripciones y Pagos

Los planes de pago (Estándar y Premium) se facturan de forma recurrente (mensual) y se renuevan automáticamente salvo que canceles o modifiques tu suscripción desde el panel o según las opciones que Stripe ponga a tu disposición. Cada plan incluye el volumen de tokens mensuales indicado en la sección Suscripción de tu cuenta.

El procesamiento de pagos (suscripciones, métodos de pago y cargos por tokens adicionales) se realiza a través de Stripe. No almacenamos números completos de tarjetas en nuestros servidores; Stripe cumple con estándares de seguridad (PCI-DSS) aplicables. Los cargos por overage se gestionan en Stripe según la configuración de facturación vigente.

Si tu método de pago falla o tu suscripción expira, entrarás en un periodo de gracia de 3 días durante el cual recibirás notificaciones para actualizar tu método de pago. Si no actualizas tu método de pago durante este periodo, tu cuenta será suspendida.

7. Uso Aceptable

Está estrictamente prohibido:

  • Utilizar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas
  • Enviar spam, mensajes no solicitados o contenido malicioso
  • Violar los términos de servicio de WhatsApp, Instagram o Meta
  • Intentar acceder a áreas restringidas del sistema o realizar ingeniería inversa
  • Compartir tu cuenta con terceros sin autorización
  • Utilizar el servicio para acosar, amenazar o dañar a otros usuarios
  • Almacenar o procesar información sensible sin las medidas de seguridad adecuadas

8. Propiedad Intelectual

CloudBot y todos sus componentes, incluyendo pero no limitado a software, diseño, logotipos, marcas comerciales y contenido, son propiedad de AtentoBot y están protegidos por leyes de propiedad intelectual.

Tú conservas todos los derechos sobre el contenido que crees o subas a la plataforma, pero nos otorgas una licencia para usar, almacenar y procesar dicho contenido para proporcionar el servicio.

9. Privacidad y Protección de Datos

El manejo de tus datos personales y los datos de tus usuarios se rige por nuestro Aviso de Privacidad. Al utilizar CloudBot, aceptas nuestras prácticas de privacidad.

Eres responsable de cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos (incluyendo GDPR, LFPDPPP, etc.) en relación con los datos de tus usuarios que proceses a través de CloudBot.

10. Disponibilidad del Servicio

Nos esforzamos por mantener CloudBot disponible 24/7, pero no garantizamos que el servicio esté disponible de manera ininterrumpida. El servicio puede estar sujeto a mantenimiento programado, actualizaciones o interrupciones por causas fuera de nuestro control.

11. Limitación de Responsabilidad

CloudBot se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". No garantizamos que el servicio sea libre de errores, ininterrumpido o que cumpla con todos tus requisitos específicos.

En la medida máxima permitida por la ley, AtentoBot no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que resulten del uso o la imposibilidad de usar CloudBot.

12. Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor al ser publicadas en esta página. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico o mediante una notificación en la plataforma.

El uso continuado del servicio después de la publicación de cambios constituye tu aceptación de los nuevos términos.

13. Cancelación y Terminación

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde el panel de control. La cancelación será efectiva al final del periodo de facturación actual.

Nos reservamos el derecho de suspender o terminar tu cuenta si violas estos términos, realizas actividades fraudulentas o si tu cuenta permanece inactiva por un período prolongado.

14. Contacto y Soporte

Para preguntas sobre estos términos, soporte técnico o cualquier consulta relacionada con CloudBot, puedes contactarnos a través de:

15. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de México. Cualquier disputa que surja de o esté relacionada con estos términos será resuelta en los tribunales competentes de México.

16. Aceptación

Al crear una cuenta en CloudBot y marcar la casilla de aceptación de términos, confirmas que has leído, entendido y aceptas estar sujeto a estos Términos y Condiciones en su totalidad.

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